支持具体功能模块的增加,特殊需求的定制化开发,以客户的实际工作流程需求为标准。
1、物证管理:
实现对物证信息的登记、修改、删除、查看详情、导出Excel、入库、处理出库(调用、送检、移交、损毁、销毁、遗失、办理出库)、写印电子标签、拍照、上传照片、归还入库、归还申请、查看详情
完成从证据出登记、入库到出库、移交、销毁、遗失等全流程的证据管理。保存所有交接证据和记录。系统允许将暂放在证据暂存区的证据纳入管理,待将证据正式入库时,指定存储位置,进行入库即可;
物证出入库自动识别记录;物证出入保管室时,系统应能自动识别电子标签并记录;对于未经授权的物证出入库,系统能自动识别并报警;同时监控设备应对出入人员进行影像抓拍,数据全部上传至数据库记录备查;
物证基本信息登记包括:物证名称、物证编号、存放位置(显示位置)、室、柜、格,所属类别(字典配置)、所属案件ID、提取单位、提取人、登记时间、登记人、物证性状、提取地点、提取方法、提取部位、提取数量、物证描述、备注、所属单位code、创建时间、修改时间、创建人、修改人等基本信息,物证信息添加、修改、删除成功时将操作信息插入日志表(标识号、时间、操作人、操作机器IP、操作的数据SQL、操作类型)。
物证登记保存成功后,拍照上传、写印电子标签、打印物证登记单等。
物证登记入库时,联动控制:密集架、物证柜等相关保管单元,保管单元的开门方式,通过系统管理中进行配置开门指令和开门方式。
对物证的各类操作,产生动态影像,从登记、入库、出库、归还等各个环节都产生对物证操作的影像留存,并形成物证操作追溯表。
2、物证出库管理
物证登记入库成功后,通过物证出库管理页面进行物证出库申请操作,物证出库申请带有审批操作,审批操作的实现方式为:提交出库申请时,选择审批人进行审批,选择审批人后,对应登录管理系统后,在出库管理页面查询到待审批数据进行审批出库,如果选择了审批人,则系统进行开箱时需判定审批人是否审批,如果未选择审批人则在出库申请保存后,直接控制开箱。
物证的出库处理方式设置为:调用、送检、移交、损毁、销毁、遗失、其它出库等。
办理出库时,填写物证出库单,出库单可打印,出库类型可选择,出库办理成功后,添加至操作日志,办理的出库记录信息不可删除。
办理调用、送检、移交、损毁、销毁、遗失和其它出库时根据不同的类型对应设计不同的出库单据填写。
3权限及审批管理:审批管理 查看和处理待批列表 入库审批 出库审批、审批记录、查看审批列表和详情
对系统用户进行管理,分配用户登录名和用户信息;对用户进行权限分配和管理;支持多单位数据管理和下属部门证据分别独立管理;对各类证据出库和操作进行审批流程设置,可以根据证据重要性对证据进行分级控制。
4统计报表
对单位所有在库、出库等所有状态的物证进行统计,图形化分析输出;对所有物证历史出入情况进行统计,报表输出;对存储单元使用情况进行统计,报表输出;
5轨迹追溯
流转记录:流转记录展示物证流转过程列表,通过物证模块建立对物证的流转追溯记录信息自动采集和创建的过程;
抓拍轨迹:抓拍轨迹展示异常出库抓拍记录列表、证据流转追溯:通过物证实时动态报警服务对物证的出入情况进行告警提醒,通过验证物证的存放状态判定是否需要声光报警提醒,并自动形成报警抓拍记录表。
可根据各类查询条件对证据进行快速索引,查看证据详细信息,存放情况等;对证据所有历史操作记录和流转记录进行追溯;
物证轨迹追溯:根据授权实时查询证据历史流转记录信息和追溯证据历史活动轨迹。实时了解本单位的物证存储情况和状态,各类物证在库和出库数量统计信息;各物证出入库及历史处理操作记录;
通过系统应可轻松查阅物证所有的出入信息,包括出入时间,相关人员等,实现了物证流转的可追溯化管理
6信息提醒:逾期统计、逾期待归还列表
需用户审批的物证操作请求记录的查看;逾期未还的证据信息提醒;保存期超期证据信息提醒;证据存放情况数据统计提醒;
7、出入库追溯与异常报警:未经审批许可的物证出库,系统会自动标记并根据报警规则进行报警
8、数据备份,系统每天对物证产生的数据进行自动备份,备份文件可进行还原操作。